Azt hittem, a produktivítás nálam rendben van. Voltak listáim, napirendem, pipálgattam a feladatokat. Időnként még meg is dicsértek, milyen „összeszedett” vagyok.
Aztán kipróbáltam valamit. Egy apró, szokatlan dolgot, amit először hülyeségnek tartottam. És ami teljesen szétrobbantotta a saját mítoszomat arról, hogyan dolgozom.
Az eredmények? Szó szerint sokkoltak.
Nem az történt, hogy hatékonyabb lettem. Hanem az, hogy végre szembenéztem azzal, mivel töltöm ténylegesen az időm – és rájöttem, mennyi mindent csinálok, ami csak látszólag visz előre.
Ha te is pörögsz, dolgozol, intézel – de valamiért mégsem haladsz, nézd meg a hatékonyságról szóló cikkünket is, ahol lebontjuk a látszat-haladást.
Itt olvashatod el!
A produktivitás csapdája – mikor csak úgy „dolgozol”
Sokan hisznek abban, hogy a produktivitás a „minél több elintézett dolog” mértékegysége.
De mit ér az egész, ha a nap végén fáradt vagy, és fogalmad sincs, mire ment el az időd?
Én pontosan ezt éltem át.
Szerveztem, válaszoltam, jegyzeteltem, rendeztem, újraterveztem… de közben nem haladtam azzal, ami igazán számított.
Ezért jött az ötlet: egy hétig mindent naplózok valós időben.
Minden percet. Nem előre tervezve – hanem közben, ahogy történik.
Az első két nap után már tudtam: nem vagyok produktív – csak elfoglalt.
És ez a kettő ég és föld.
A produktivitás naplózása – szembenézés önmagaddal
A módszer egyszerű volt:
- Megnyitottam egy Notion-oldalt.
- Minden új tevékenységváltásnál beírtam, mit csinálok és mikor kezdtem.
- Napi végén összesítettem, mire mennyi idő ment el.
Az első sokk akkor jött, amikor láttam:
– 1 óra „gyors e-mailezés”
– 45 perc „instán csak egy kicsit”
– 30 perc „rendrakás a rendszerben” (aka. halogatás)
És tudod, mi volt a legdurvább?
A fontos, valódi, értékteremtő feladatokra csak a nap 20%-át fordítottam.
A maradék ment „karbantartásra”. Agyonoptimalizált produktivitásra.
Miért nem működik a látszat-produktivitás?
Mert nem eredményt hoz – csak mozgásban tart.
A valódi produktivitás nem a zsúfolt naptár, a nonstop válaszadás vagy a multitasking.
Hanem az, amikor kevesebbet csinálsz – de abból több számít.
Ha érdekel, hogyan segít a mély munka a valódi eredmények elérésében, olvasd el a fókuszról és figyelemről szóló cikkünket.
Itt olvashatod el!
Hogyan lett ebből szokás – és hogyan változtatta meg a munkámat?
A hét végére teljesen másképp kezdtem el tervezni.
Nem a teendőlistámból indultam ki, hanem a szándékomból:
– Mi az a kevés dolog, amit ha ma megcsinálok, tényleg számít?
– Mire nem akarok időt szánni, még ha jól is esik?
Elkezdtem belerakni a Notion-rendszerembe:
- A napi fókuszblokkokat
- A heti visszanézéseket
- A „csak admin” órákat
- A kikerülendő zajokat
És ez hozta el a változást.
Nem csinálok többet – csak sokkal tudatosabban.
Hogyan segít ebben a Notion – és mit tudunk mi ehhez hozzátenni?
A Notion a legjobb barátod, ha nem csak pörögni, hanem ténylegesen haladni akarsz.
De csak akkor, ha tudod, hogyan használd a produktivitásod mérésére és optimalizálására – nem csak rendszerezésre.
Mi, a MagyarNotion csapata:
Készítettünk egy „Produktivitás-napló” sablont, amiben valós időben követheted, mire megy el az időd
Megmutatjuk, hogyan állíts be fókuszblokkokat, hogy ne csak sodródj
Segítünk beépíteni heti visszanéző rendszert – hogy tanulj a saját működésedből
Támogató közösségünkben mások is megosztják, ők hogyan alakítják át a saját produktivitásukat
Nézd meg a MagyarNotion sablonokat, és ne csak elfoglalt légy – hanem valóban eredményes.
Összegzés – a produktivitás nem az, aminek hittük
A legtöbben azt hisszük, ha sokat dolgozunk, akkor produktívak vagyunk.
De a valódi produktivitás nem a mennyiségről, hanem a szándékról és a fókuszról szól.
Ha te is úgy érzed, hogy dolgozol, de nem haladsz – állj meg egy pillanatra. Nézz szembe azzal, mire megy el az időd. És adj magadnak esélyt egy másik működésre.
Egy működésre, ahol te döntesz.
Nem a lista. Nem az értesítések. Nem a sürgős, hanem a fontos.
